Všeobecné obchodní podmínky

společností Event Dekor Prague s.r.o., IČO: 24752801

ÚVODNÍ USTANOVENÍ

• • Tyto všeobecné obchodní podmínky (dále jen „obchodní podmínky“) pro profesionální organizace a dekorování firemních akcí a eventu, pronájem prostor pro pořádání firemních akcí a eventu, pronájem dekorací a dekorativních konstrukcí a poradenské služby poskytované společností Event Decor Prague s.r.o., IČO: 24752801, Sídlo: Pavla Beneše 775/6, Letňany, 199 00 Praha 9, Spisová značka: C 171447 vedená u Městského soudu v Praze (dále jen „poskytovatel“) upravují v souladu s ustanovením § 1751 odst. 1 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“) vzájemná práva a povinnosti smluvních stran vzniklé v souvislosti nebo na základě smlouvy o poskytnutí služeb (dále jen „smlouva“) uzavírané mezi poskytovatelem a jinou fyzickou či právnickou osobou (dále jen „objednatel“).
  • Ustanovení odchylná od obchodních podmínek je možné sjednat ve smlouvě. Odchylná ujednání ve smlouvě mají přednost před ustanoveními obchodních podmínek.
  • Ustanovení obchodních podmínek jsou nedílnou součástí smlouvy. Smlouva a obchodní podmínky jsou vyhotoveny v českém jazyce.
  • Znění obchodních podmínek může poskytovatel měnit či doplňovat. Tímto ustanovením nejsou dotčena práva a povinnosti vzniklá po dobu účinnosti předchozího znění obchodních podmínek.

SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB

• Veškerá prezentace služeb umístěná na webových stránkách poskytovatele je informativního charakteru a poskytovatel není povinen uzavřít smlouvu ohledně těchto služeb.
• Webové stránky poskytovatele obsahují informace o službách, a to včetně uvedení cen jednotlivých služeb. Ceny služeb jsou uvedeny včetně daně z přidané hodnoty (pokud je účtována a pokud není uvedeno jinak) a všech souvisejících poplatků. Ceny služeb zůstávají v platnosti po dobu, kdy jsou zobrazovány na webových stránkách. Tímto ustanovením není omezena možnost poskytovatele uzavřít smlouvu za individuálně sjednaných podmínek.
• Pro objednání služeb vyplní objednatel objednávkový formulář na webových stránkách či jiným způsobem (např., prostřednictvím elektronické pošty, sociálních sítí, messengerů nebo telefonicky).
• Odeslání objednávky se považuje za takový úkon objednatele, který nepochybným způsobem identifikuje objednávané služby, cenu, osobu objednatele, způsob úhrady ceny, a je pro smluvní strany závazným návrhem smlouvy. Podmínkou platnosti objednávky je vyplnění všech povinných údajů v objednávkovém formuláři, seznámení se s těmito obchodními podmínkami na webové stránce a potvrzení objednatele o tom, že se s těmito obchodními podmínkami seznámil.
• Poskytovatel neprodleně po obdržení objednávky toto obdržení objednateli potvrdí elektronickou poštou, messengeru nebo telefonicky na kontakty uvedené v objednávce.
• Smluvní vztah mezi poskytovatelem a objednatelem vzniká:

• v případě objednávky na dálku doručením přijetí objednávky (akceptací) ze strany poskytovatele, které je zasláno objednateli elektronickou poštou na adresu uvedenou v objednávce;
• v případě objednávky osobně okamžikem podpisu smlouvy oběma stranami.

• V případě, že některý z požadavků uvedených v objednávce nemůže poskytovatel splnit, zašle objednateli na adresu elektronické pošty objednatele pozměněnou nabídku s uvedením možných variant objednávky a vyžádá si stanovisko objednatele.
• Pozměněná nabídka se považuje za nový návrh smlouvy a smlouva je v takovém případě uzavřena až akceptací objednatele prostřednictvím jeho elektronické pošty.
• Objednatel souhlasí s použitím komunikačních prostředků na dálku při uzavírání smlouvy. Náklady vzniklé objednateli při použití komunikačních prostředků na dálku v souvislosti s uzavřením smlouvy (náklady na internetové připojení, náklady na telefonní hovory) si hradí objednatel sám.
• Objednatel je oprávněn zapojit vlastní dodavatele (např. catering, moderátor apod.).
• Poskytovatel je oprávněn doporučit nebo zapojit prověřené partnery pro realizaci služby.
• Podmínky spolupráce s třetími stranami

• Podmínky spolupráce s třetími stranami jsou sjednávány každou stranou individuálně, která tyto třetí strany do projektu zapojila.
• Služby poskytované třetími stranami jsou plně na odpovědnosti strany, která je zapojila, včetně případné materiální či jiné odpovědnosti za škody způsobené těmito třetími stranami.
• Finanční a organizační náležitosti služeb třetích stran musí být předem dohodnuty se stranou, která je zapojila.

• Objednatel souhlasí s tím, že s ohledem na charakter některých služeb se mohou tyto služby, jejich rozsah, charakter a výsledná cena měnit. O uvedených změnách bude poskytovatel objednatele v dostatečném předstihu informovat.
• Objednatel může kdykoliv před zahájením čerpání služeb nahradit osobu, která služby čerpá, jinou osobou. V průběhu poskytování služby to však není možné.

CENA

• Po obdržení objednávky vystaví poskytovatel na základě smlouvy objednateli zálohovou fakturu a zašle jej na adresu elektronické pošty nebo messenger objednatele.
• Cenu služeb a případné náklady spojené se službami dle smlouvy může objednatel uhradit poskytovateli následujícími způsoby:
• bezhotovostně převodem na účet poskytovatele: 2700631427/2010, vedený u FIO banka, a.s. (dále jen „účet poskytovatele“),
• bezhotovostně platební kartou prostřednictvím webové stránky zprostředkovatele služeb, pokud je tato služba poskytována,
• hotově poskytovateli proti příjmovému dokladu.
• V případě bezhotovostní platby je objednatel povinen hradit cenu služeb společně s připojením variabilního symbolu platby uvedeném na faktuře. V případě bezhotovostní platby je závazek objednatele uhradit cenu splněn okamžikem připsání příslušné částky na účet poskytovatele.
• Případné slevy z ceny služeb poskytnuté poskytovatelem objednateli nelze vzájemně kombinovat.
• Poskytovatel je plátcem daně z přidané hodnoty.

MATERIÁLNÍ ODPOVĚDNOST OBJEDNAVATELE, KAUCE, A PRODLENÍ S PLATBOU ČI VRÁCENÍM MAJETKU

• Materiální odpovědnost objednatele

• Objednatel nese materiální odpovědnost za poškození, ztrátu nebo znehodnocení majetku poskytovatele a je povinen uhradit vzniklou škodu v plné výši, a to včetně: účetní hodnoty poškozeného majetku, případné ušlého zisku, nákladů spojených s opravou nebo náhradou majetku.

• Kauce za zachování majetku

• Při pronájmu prostor dekorací a rekvizit může být sjednána kauce, která slouží k zajištění případné náhrady škody. Kauce se vrací po kontrole stavu majetku při vrácení zapůjčených předmětů. Výše kauce je vždy stanovena ve smlouvě mezi poskytovatelem a objednatelem a může být použita k úhradě škody nebo neuhrazené platby.

• Prodlení s vrácením majetku nebo platbou

• Objednatel je povinen vrátit zapůjčené předměty ve sjednaném ve smlouvě termínu, a uhradit veškeré faktury a zálohy v dohodnuté lhůtě.
• V případě prodlení s vrácením předmětů nebo s úhradou faktury je poskytovatel oprávněn: účtovat úrok z prodlení ve výši stanovené zákonem (§ 1970 občanského zákoníku), požadovat náhradu veškerých nákladů vzniklých v souvislosti s vymáháním pohledávky, včetně právních služeb a soudních poplatků, použít kauci na úhradu vzniklé škody nebo neuhrazené částky, pozastavit poskytování dalších služeb či pronájem do úplného vypořádání všech pohledávek.
• Každý den prodlení s vrácením zapůjčeného majetku je považován za porušení smlouvy a objednatel je povinen uhradit penále ve výši 0,5 % hodnoty předmětu za každý den prodlení, minimálně však 1000 Kč. Účinnost penále nastává automaticky bez dalšího upozornění.

VADNÉ PLNĚNÍ, STORNO PODMINKY A ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY

• Poskytovatel odpovídá objednateli, že poskytované služby nemají vady a odpovídají informacím uvedeným na webových stránkách poskytovatele.
• Objednatel má právo od smlouvy odstoupit pouze z důvodu vadného plnění na straně poskytovatele. Odstoupení musí být podáno písemně nebo elektronicky s potvrzením přijetí.
• Poskytovatel potvrdí objednateli bez zbytečného odkladu elektronickou cestou přijetí odstoupení od smlouvy.
• Odstoupení od smlouvy a storno podmínky:

– V případě odstoupení od smlouvy ze strany objednatele nebo poskytovatele podle výše uvedených ustanovení vrátí poskytovatel peněžní prostředky přijaté od objednatele, ponížené o případné náklady, do čtrnácti (14) dnů ode dne odstoupení od smlouvy, a to stejným způsobem, jakým byly tyto peněžní prostředky od objednatele přijaty, není-li mezi smluvními stranami dohodnuto jinak.

– V případě zrušení objednávky objednatelem 7 a více kalendářních dnů před konáním akce má objednatel nárok na vrácení uhrazené zálohy po odečtení prokazatelně a skutečně vynaložených nákladů, které poskytovateli v souvislosti s plněním smlouvy vznikly.

– V případě zrušení objednávky objednatelem méně než 7 kalendářních dnů před konáním akce se uhrazená záloha nevrací, přičemž se smluvní strany dohodly, že záloha v tomto případě představuje náhradu škody.

• Tímto nejsou dotčena práva poskytovatele na náhradu škody v plné výši, pokud skutečně vzniklá škoda přesahuje výši uhrazené zálohy, a to v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
• V případě, že dekorace, vybavení nebo jiné prvky plnění byly již zakoupeny nebo vyrobeny na míru dle požadavků objednatele, není objednatel oprávněn požadovat vrácení jakýchkoli plateb, bez ohledu na okamžik zrušení objednávky.

OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ

• Ochrana osobních údajů řídí ustanoveními uveřejněnými zde: https://eventdecor.cz/zasady-ochrany-osobnich-udaju/

ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

• Poskytovatel je oprávněn užívat název či jméno objednatele pro marketingové účely formou referencí, a to v různé podobě propagačních materiálů (např. webové stránky, letáky, obrázky, rozhovory, videa) bez ohledu na formu, jíž jsou sdělovány.
• Pokud vztah založený smlouvou obsahuje mezinárodní (zahraniční) prvek, pak strany sjednávají, že vztah se řídí českým právem. Tímto nejsou dotčena práva spotřebitele vyplývající z obecně závazných právních předpisů.
• Je-li některé ustanovení obchodních podmínek neplatné nebo neúčinné, nebo se takovým stane, namísto neplatného ustanovení nastoupí ustanovení, jehož smysl se neplatnému ustanovení co nejvíce přibližuje. Neplatností nebo neúčinností jednoho ustanovení není dotknutá platnost ostatních ustanovení. Změny a doplňky smlouvy či obchodních podmínek vyžadují písemnou formu.
• Poskytovatel nenese odpovědnost za škody způsobené vyšší mocí (např. počasí, dopravní omezení, výpadky proudu)
• Smlouva včetně obchodních podmínek je archivována poskytovatelem v elektronické podobě.
• Kontaktní údaje poskytovatele: Event Decor Prague s.r.o., IČO: 24752801, Sídlo: Pavla Beneše 775/6, Letňany, 199 00 Praha 9, Spisová značka: C 171447 vedená u Městského soudu v Praze. Datová schránka: zciva67,

telefon: +420 775 066 136, e-mail: info@eventdecor.cz, web: www.eventdecor.cz

Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 1.01.2026.